- Équiper l'espace café de l'entreprise : deux options
- L'achat : être propriétaire de sa machine
- La location : la machine sans l'investissement
- Location ou achat : le comparatif
- Le vrai coût : la machine, mais surtout le café
- Quelle formule selon votre entreprise ?
- Grain, capsules ou filtre : quelle machine choisir ?
- Les points à vérifier avant de signer un contrat de location
- Questions fréquentes
- Combien coûte la location d'une machine à café en entreprise ?
- Peut-on louer une machine à café pour un événement ?
- Que se passe-t-il si la machine tombe en panne ?
- Peut-on acheter le café en ligne avec une machine louée ?
- Quels moyens de paiement pour les entreprises ?
- En résumé
Équiper l'espace café de l'entreprise : deux options
Un bon café au bureau, c'est un moment apprécié des collaborateurs comme des visiteurs. Au moment de s'équiper, une question revient toujours : faut-il acheter sa machine à café ou la louer ?
Les deux solutions fonctionnent, mais elles ne répondent pas aux mêmes besoins. Nous les comparons ici sur les critères qui comptent pour une entreprise : budget de départ, entretien, pannes, coût réel par tasse et souplesse.
L'essentiel en 30 secondes
☕ Achat : idéal pour une petite équipe, sans engagement, entretien à votre charge.
🔑 Location : zéro investissement, loyer fixe, installation, SAV et machine de prêt inclus.
💶 Dans les deux cas, c'est le coût du café par tasse qui pèse le plus sur la durée.
L'achat : être propriétaire de sa machine
Avec l'achat, l'entreprise paie la machine une fois et en devient propriétaire. Elle commande ensuite son café librement, au rythme de sa consommation.
💶
Le budget de départ
À partir de 139 € HT pour une machine à capsules Lavazza Blue, environ 299 € HT pour une machine à grain DeLonghi, ou plus pour une machine Jura.
🛡️
La garantie
Une machine neuve bénéficie de la garantie constructeur.
🧽
L'entretien
Détartrage, nettoyage et réparations après la garantie sont à votre charge.
🕊️
La liberté
Aucun engagement : vous choisissez votre café et vos quantités à chaque commande.
L'achat convient bien aux petites équipes, avec une consommation modérée, qui veulent maîtriser leur budget sur le long terme.
La location : la machine sans l'investissement
Avec la location, l'entreprise ne paie pas la machine : elle règle un loyer mensuel fixe, connu à l'avance, pour une durée définie au moment du devis. En contrepartie, le loueur prend en charge tout ce qui entoure la machine.
Inclus dans la location Burocare
🚚 Livraison et installation dans vos locaux
🎓 Formation de vos collaborateurs
🛠️ SAV sous 24 à 48 heures, partout en France
🔁 Machine de prêt pendant les réparations
📦 Réassort automatique du café et des ingrédients, en option
📅 Loyer fixe, détaillé dans votre devis
La location convient aux entreprises qui veulent préserver leur trésorerie, disposer d'une machine plus performante que ce qu'elles achèteraient, et ne pas gérer les pannes.
Location ou achat : le comparatif
| Critère | ☕ Achat | 🔑 Location |
|---|---|---|
| Dépense de départ | Prix de la machine, payé en une fois | ✓ Aucune, un loyer mensuel |
| Budget | Variable : réparations après la garantie | ✓ Fixe et connu à l'avance |
| Installation et formation | À faire soi-même | ✓ Incluses |
| En cas de panne | Garantie constructeur, puis réparation à vos frais | ✓ SAV 24/48 h et machine de prêt |
| Approvisionnement | Commandes en ligne, à votre rythme | ✓ Réassort automatique en option |
| Engagement | ✓ Aucun | Durée définie au contrat |
| Idéal pour | Petites équipes, consommation modérée | Équipes moyennes à grandes, forte consommation |
Le vrai coût : la machine, mais surtout le café
On compare souvent le prix de la machine et le montant du loyer. Pourtant, sur la durée, c'est le coût du café par tasse qui pèse le plus, surtout dans une équipe qui boit plusieurs cafés par jour.
Machine à grain
0,22 €
HT la tasse
Capsules Lavazza Blue
0,30 €
HT la tasse
Cafetière filtre pro
Très économique
pour les grands volumes
Calcul sur nos prix HT actuels : café en grain bio de 1 kg à 31,18 € HT pour environ 140 tasses (7 g par tasse), boîte de 100 capsules Lavazza Blue à 30,05 € HT.
📊 Exemple concret
Une équipe de 10 personnes qui boit 2 cafés par jour sur 220 jours ouvrés consomme environ 4 400 tasses par an. L'écart entre grain et capsules représente alors environ 350 € HT par an. Un critère à intégrer à votre choix, que vous achetiez ou que vous louiez la machine.
Quelle formule selon votre entreprise ?
☕ Privilégiez l'achat si…
✓ votre équipe compte quelques personnes et consomme peu ;
✓ vous préférez être propriétaire, sans engagement de durée ;
✓ une personne peut s'occuper de l'entretien courant.
🔑 Privilégiez la location si…
✓ votre équipe est nombreuse et la machine tourne toute la journée ;
✓ vous voulez préserver votre trésorerie et lisser la dépense ;
✓ une panne serait vraiment gênante ;
✓ vous ne voulez plus penser au réassort de café.
💼 Côté comptabilité, les loyers de location sont en principe des charges d'exploitation, alors qu'une machine achetée peut devoir être amortie selon son prix. Votre expert-comptable vous dira ce qui est le plus avantageux dans votre situation.
Grain, capsules ou filtre : quelle machine choisir ?
Achat ou location, le type de machine reste à choisir selon vos habitudes :
Les points à vérifier avant de signer un contrat de location
Toutes les offres de location ne se valent pas. Avant de vous engager, posez ces cinq questions :
1Qu'est-ce qui est inclus ? Livraison, installation, formation, entretien, pièces et main-d'œuvre.
2Quel délai d'intervention en cas de panne ? Et une machine de remplacement est-elle prévue ?
3Quelle est la durée du contrat et que se passe-t-il à son terme ?
4Êtes-vous libre de choisir votre café, ou devez-vous l'acheter au loueur ? À quel prix ?
5Le loyer est-il fixe sur toute la durée du contrat ?
Questions fréquentes
Combien coûte la location d'une machine à café en entreprise ?
Le loyer dépend de la machine choisie, du nombre de tasses servies chaque jour et des services inclus. Chez Burocare, il est fixé dans un devis détaillé, gratuit et sans engagement, établi après un échange sur vos besoins.
Peut-on louer une machine à café pour un événement ?
Pour un besoin ponctuel (salon, séminaire, événement), la location est plus adaptée qu'un achat. Contactez-nous en précisant la date et le nombre de participants.
Que se passe-t-il si la machine tombe en panne ?
Dans le cadre de notre location, notre partenaire technique intervient sous 24 à 48 heures partout en France, et une machine de prêt est mise à disposition si la réparation demande plus de temps.
Peut-on acheter le café en ligne avec une machine louée ?
Oui. Vous pouvez commander vos consommables sur notre boutique, ou opter pour l'envoi automatique du café et des ingrédients à la fréquence que vous choisissez.
Quels moyens de paiement pour les entreprises ?
Pour vos commandes en ligne, les entreprises peuvent régler par virement, à 30 jours sur facture, et les organismes publics par mandat administratif.
En résumé
L'achat est la solution la plus simple pour une petite équipe qui consomme peu et veut rester libre de tout engagement. La location est plus adaptée dès que l'équipe grandit : pas d'investissement de départ, un loyer fixe, l'installation, la formation, le SAV et une machine de prêt inclus.
Dans les deux cas, pensez au coût du café par tasse, qui pèse plus lourd que la machine sur la durée.
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